Politique de données personnelles

Information concernant le traitement de vos données personnelles

Vos données personnelles sont collectées et gérées en application des dispositions légales en vigueur. Elles sont soumises à une règlementation européenne, le RGPD (le règlement nᵒ 2016/679, dit règlement général sur la protection des données). Nous prenons au sérieux le respect de la vie privée et la protection des données à caractère personnel. Nous nous engageons par conséquent à mettre en œuvre les mesures adéquates pour assurer la protection, la confidentialité et la sécurité de vos données.

1/ Responsable de traitement et DPO (Data Protection Officer)

La présente politique s’applique à tous les traitements de données à caractère personnel, mis en œuvre par La Compagnie des Animaux SAS, située au 35 rue de Marseille – CS 50623 – 69366 LYON Cedex 07 en qualité de Responsable de traitement au sens de la règlementation applicable, relatifs aux candidats postulant spontanément ou répondant à des offres d’emploi existantes.

Par soucis de toujours mieux protéger vos données, La Compagnie des Animaux SAS a désigné un délégué à la protection des données personnelles. Vous pouvez contacter ce dernier à l’adresse dpo@santevet.com.

2/ A quoi servent vos données ?

Données collectées :

Ces données sont soit directement collectées auprès de vous, soit nous sont fournies par des tiers, en ce compris les prestataires de recrutement ou par les références que vous nous avez communiquées lors du processus de recrutement.

Finalités de la collecte

Les informations collectées sont traitées afin :

Bases légales des traitements

Ce traitement est, pour partie nécessaire à l’exécution des démarches précontractuelles, à savoir analyser votre candidature et déterminer si nous souhaitons conclure un contrat de travail avec vous ; et pour partie fondé sur l’intérêt légitime de notre société, lorsque nous conservons votre dossier pour vous recontacter dans l’éventualité d’une opportunité vous correspondant, la réalisation de statistiques. Ce traitement participe ainsi à l’optimisation du processus de recrutement de La Compagnie des Animaux SAS et bénéficie ainsi tant aux candidats qu’à La Compagnie des Animaux SAS.

3/ Combien de temps sont conservées vos données ?

Nous conservons vos données aussi longtemps que nécessaire pour la réalisation des finalités pour lesquelles nous les avons collectées et traitées (voir point 2).

Si votre candidature est retenue et que vous intégrez La Compagnie des Animaux SAS, vos données seront conservées pendant toute la durée de votre présence au sein de La Compagnie des Animaux SAS (durée du contrat de travail) et pendant la durée de prescription applicable, suite à quoi elles seront supprimées (5 ans après votre départ).
Si votre candidature n’est pas retenue, vos données seront conservées pendant une durée de 24 mois à l’issue de laquelle elles seront supprimées.

4/ Qui accède à vos données

Vos données ne sont accessibles en interne qu’aux services qui ont besoin d’accéder aux données pour les finalités mentionnées au point 2 : le service des ressources humaines et le département interne auquel le poste pour lequel vous avez candidaté est lié.

Vos données à caractère personnel peuvent également être partagées avec :

Nous pouvons enfin être amenés à collaborer avec des prestataires de services agissant en tant que sous-traitant pour exécuter des prestations en lien avec les traitements de données que nous mettons en œuvre. Ces prestataires interviennent notamment pour des services d’hébergement, de traitement de données, de gestion de bases de données ou maintenance informatique. Ces prestataires n’agissent que sur instructions de La Compagnie des Animaux SAS et seront tenus aux mêmes obligations de sécurité et confidentialité de La Compagnie des Animaux SAS.

5/ Comment sont sécurisées vos données ?

Nous avons mis en place des normes internes de protection des données et de sécurité informatique pour assurer la protection et la sécurité de vos données. Nous prenons en compte, la nature des données personnelles et les risques que présentent les traitements, pour mettre en place les mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées pour préserver la sécurité et la confidentialité des données personnelles notamment pour empêcher leur perte, altération, destruction ou accès par des tiers non autorisés.

6/ Quels sont vos droits ?

Conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables, vous avez le droit d’être informé des données traitées à votre sujet et, sous certaines conditions, le droit de les corriger ou de demander leur effacement (droit d’accès, de rectification, d’effacement des données inexactes, incomplètes, équivoques, périmées ou dont le traitement serait illicite). Vous avez également le droit de restreindre le traitement de vos données, (droit de limitation du traitement dans les cas prévus par la loi), vous pouvez également demander la restitution des données que vous avez fournies dans un format structuré, commun et lisible par machine (droit à la portabilité, dans les cas prévus par la loi). Vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement de vos données lorsque le traitement est basé sur un intérêt légitime de La Compagnie des Animaux SAS, ainsi que du droit de nous faire parvenir des directives particulières concernant le sort de vos données à caractère personnel après votre décès.

Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès d'une autorité de contrôle.

Vous pouvez exercer vos droits en contactant le Délégué à la protection des données personnelles de La Compagnie des Animaux SAS aux adresses suivantes :
dpo@santevet.com ou La Compagnie des Animaux – Délégué à la protection des données - 35 Rue de Marseille CS 50623 - 69366 Lyon Cedex 07 - FRANCE.

Une réponse vous sera alors adressée dans les meilleurs délais.